Direct naar inhoud
Juridisch · Versie 1.0

Privacy- en cookieverklaring

Hoe Inruilerz omgaat met gegevens van bedrijven, contactpersonen en bezoekers van de waardecheck.

1. Wie is verantwoordelijk

SACAN B.V., handelend onder de handelsnaam Inruilerz.com, gevestigd in Barendrecht, KvK-nummer 99655608, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via dit platform worden verwerkt.

Vragen over privacy? Mail info@inruilerz.com of bel 06 36 36 64 81.

2. Welke gegevens verwerken we

  • Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, vestigingsadres, website.
  • Contactgegevens: naam en functie van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Accountgegevens: inloggegevens, accountstatus, voorkeuren en meldingsinstellingen.
  • Handelsgegevens: geplaatste advertenties, voertuiggegevens, foto's, uitgebrachte en ontvangen biedingen en afgeronde transacties.
  • Waardecheck: ingevoerd kenteken, kilometerstand, opties en — bij een betaald rapport — e-mailadres en betaalgegevens via onze betaaldienstverlener.
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype en gebruiksstatistieken van de website.

3. Waarom en op welke grondslag

  • Uitvoering van de overeenkomst: het aanbieden van het handelsplatform, het verwerken van biedingen en transacties en het leveren van taxatierapporten.
  • Wettelijke verplichting: administratie- en bewaarplicht, facturatie en BTW.
  • Gerechtvaardigd belang: controle van aanmeldingen (alleen echte autobedrijven), fraudepreventie, beveiliging, klantcontact en verbetering van het platform.
  • Toestemming: commerciële e-mail en niet-essentiële cookies. Toestemming kunt u altijd intrekken.

4. Delen met anderen

Wanneer een bod wordt geaccepteerd, delen koper en verkoper hun zakelijke contactgegevens met elkaar om de transactie af te ronden. Verder schakelen we dienstverleners in die uitsluitend in onze opdracht verwerken: hosting en database, e-mailverzending, betalingsverwerking en het RDW-kentekenregister voor voertuiggegevens. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. We verkopen geen gegevens aan derden.

5. Bewaartermijnen

Accountgegevens bewaren we zolang uw account actief is en daarna tot maximaal 12 maanden. Transactie- en factuurgegevens bewaren we 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Taxatierapporten bewaren we 24 maanden. Verwijdert u uw account, dan verwijderen we alles wat we niet wettelijk moeten bewaren.

6. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Stuur uw verzoek naar info@inruilerz.com; we reageren binnen 30 dagen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies

We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en het platform te laten werken; die kunnen niet worden uitgezet. Daarnaast gebruiken we analytische en marketingcookies, waaronder de Meta-pixel, om te meten hoe de site wordt gebruikt en om advertenties te richten. Deze plaatsen we alleen met uw toestemming en u kunt ze uitzetten via de instellingen van uw browser.

8. Beveiliging

Het platform is uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) bereikbaar, gegevens zijn per bedrijf afgeschermd en beheerderstoegang is beperkt tot Inruilerz zelf. Vermoedt u een beveiligingsprobleem? Meld het direct via info@inruilerz.com.